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Estado civil

OFICINA ESTADO CIVIL INSTRUCCIONES 

Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Sólo se aceptan actas enviadas mediante el sistema FAST-IT

IMPORTANTE:

· antes de enviar solicitudes de trámites de estado civil es necesario actualizar el domicilio de residencia presente en anagrafe consular como indicado en la siguiente página web: Anagrafe

· Será desestimada la documentación enviada incompleta, que posea errores para rectificar o que no se ajuste a los requisitos que se detallan para cada tipo de trámite. Los documentos de identidad de los solicitantes deberán contar con el domicilio actualizado.

· Las actas deberán ser enviadas en formato PDF (calidad legible).

Ciudadanos inscriptos: recepción de actas digitales de estado civil

Cada ciudadano regularmente inscripto en esta sede consular podrá presentar solamente por vía telemática actas o sentencias electrónicas (por ejemplo, las actas expedidas con el sistema GEDO (actas en formato PDF «partida digital» emitidas por el Registro Civil), dotadas de código de verificación, como sucede en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o en la Provincia homónima; o las sentencias dotadas del citado código).

A continuación detallamos el tipo de solicitud que será posible presentar y la documentación que deberá adjuntarse (exclusivamente aquella emitida por los registros civiles argentinos).

Actas de Nacimiento de Hijos Menores

· Acta emitida con sistema GEDO con traducción integral (tanto del acta como de la firma digital emitida por la oficina del registro civil argentino).

· DNI (anverso y reverso) de los progenitores y del menor.

· Para la inscripción de hijos menores, además de las actas, el progenitor ciudadano italiano deberá completar, firmar y adjuntar el siguiente formulario: FORMULARIO NASCITA

· Si el padre o la madre no convive con el menor a inscribir, el progenitor no conviviente deberá completar, firmar y enviar el siguiente formulario: DICHIARAZIONE GENITORE NON CONVIVENTE

· IMPORTANTE: si el acta de nacimiento de un hijo menor de edad próximo al cumplimiento de los 18 años de edad, presenta errores para rectificar, los mismos deberán ser corregidos y el acta deberá ser vuelta a presentar vía FAST-IT antes de alcanzar la mayoría de edad. En caso contrario, el interesado – ya adulto, mayor de edad – deberá presentar su solicitud de reconocimiento de ciudadanía a través del turno online «Hijos directos/Figli diretti» o CIUDADANIA, según corresponda, del portal Prenot@Mi, abonando la respectiva tasa consular.

Acta de Matrimonio / Unión Civil

· Acta emitida con sistema GEDO con traducción integral (tanto del acta como de la firma digital emitida por la oficina del registro civil argentino).

· DNI (anverso y reverso) de los interesados.

· FORMULARIO MATRIMONIO / FORMULARIO UNIONE CIVILE

Acta de Defunción

· Acta emitida con sistema GEDO con traducción integral (tanto del acta como de la firma digital emitida por la oficina del registro civil argentino)

· DNI (anverso y reverso) del solicitante.

· FORMULARIO DEFUNCIÓN

Otras Actas de Estado Civil

· Sentencia de Adopción de Hijo Menor (REQUISITOS ADOPCIÓN) perfeccionar formalmente con Apostilla digital emitida por el “Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto” y su correspondiente traducción integral realizada por traductor público matriculado, adjuntando, además, el FORMULARIO AL TRIBUNALE PER I MINORENNI completo, firmado, y acompañado de un documento de identidad en el que sea visible la firma.

· Sentencia de Divorcio (REQUISITOS DIVORCIO) perfeccionar formalmente con Apostilla digital emitida por el “Ministerio de Relacione Exteriores y Culto” y su correspondiente traducción integral realizada por traductor público matriculado, adjuntando, además, el FORMULARIO ISTANZA DI TRASCRIZIONE DI SENTENZA DIVORZIO completo, firmado y acompañado de un documento di identidad en el que sea visible la firma.

Cambio de nombre y/o apellido CONTACTAR A ESTA OFICINA a stcivile.mardelplata@esteri.it por mayor información acerca de este trámite

· Caso 1: De acuerdo con los arts. 84 y siguientes del D.P.R. 396 del 3.11.2000, para modificar el propio nombre o apellido, la persona interesada debe presentar la solicitud con los motivos justificativos del cambio (ISTANZA CAMBIAMENTO MAGGIORENNE– ISTANZA CAMBIAMENTO MINORENNE) con tasa de 16 euros, y enviarla a la Prefectura del lugar de ultima residencia en Italia (o competente por Comuna italiana de inscripción AIRE). La misma podrá ser enviada a la Prefectura italiana directamente por el interesado o bien por intermedio del Consulado, presentándose personalmente con cita previa (cabe recordar que las declaraciones serán objeto de verificación y, en caso de declaraciones contrarias a la verdad, se procederá a efectuar la denuncia correspondiente ante las Autoridades Judiciales).

· Caso 2: De acuerdo a las leyes n. 397 del 13/05/2008 y n. 4 del 18/02/2010 del Ministerio del Interior Italiano, podrán presentar al Consulado la solicitud de corrección de apellido (CORRECCIÓN APELLIDO MAYOR DE EDAD / CORRECCIÓN APELLIDO MENOR DE EDAD) que le permitará mantener en los documentos italianos idéntico apellido al resultante en la documentación argentina.

 

Actas con firma ológrafa

Las partidas de estado civil argentinas con firma ológrafa deben ser legalizadas con sello Apostille digital por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores Argentino con traducción integral (tanto de la partida como de la Apostilla digital).

Eventos acontecidos en otra Circunscripción Consular (fuera del territorio de la República Argentina)

Las actas de estado civil correspondientes a eventos ocurridos en otros países (ni de Argentina ni de la Unión Europea en formato plurilingüe) deberán ser formalmente perfeccionadas (provistas de la Apostilla de la Haya, traducidas al italiano en el país di origen y legalizadas por la Representación Diplomática – Consular a la autoridad italiana más próxima a la oficina que las ha emitido).

LAS COMUNICACIONES (ACEPTACIÓN, INTEGRACIÓN Y RECHAZO) SERÁN REALIZADA AL INTERNO DEL MISMO PORTAL FASTIT CON EL ENVIO DE MAIL PERSONALIZADAS.